为了提高医院病案管理的科学性和工作效率,我院拟进行病案数字化管理;2024年病历数字化加工约25000份,共计约125万页。现对病案数字化服务建设项目进行市场征集,有关事宜公告如下:
一、项目名称
病案数字化服务建设项目
二、方案设计要求
(一)病案数字化服务中病历翻拍工作内容(含纸质病历扫描、扫描后的标识、打包、装箱、存放至指定位置及所有设备和耗材等);
(二)病案数字化系统:数字化病案加工模块、数字化病案管理模块、数字化病案电子病案打印、病案微信(小程序)复印预约、借阅、科研服务等模块功能;
(三)硬件:存储服务器;
(四)保密要求加工实施的所有病案等资料内容投标方不以任何方式(复印、扫描、照相、转抄等)向第三方泄密。数字化病案资料的所有权归属医院,在项目结束时都完整移交;对现有病案数字化资料能进行加密管理,避免非法拷贝等信息泄露;能提供水印功能,避免非法拍照泄露信息。
(五)售后服务:院内使用人员培训,软、硬件升级,故障维修解决方案。
三、公司需递交的资料及要求
(一)具有独立法人资格并依法取得企业营业执照。
(二)公司资质证明(营业执照经营范围中有明确的“档案数字化”或者“病案数字化”项目内容)
(三)销售人员授权书,销售人员身份证复印件及企业法人代表身份证复印件。
(四)近三年无不良记录,无法律、法规、规章禁止的其他情形。
(五)提供建设方案、产品参数、相关彩页、报价函及清单装订成书并加盖供应商鲜章(报价函内容包括单页价格及年度总费用)。
(六)提供三年内实施同类项目的合同复印件或中标通知书。
(七)报名文件封面请注明项目名称、供应商全称、联系人、联系电话、邮箱地址。
四、调研方案提交相关事项
(一)提交时间:2024年5月30日---2024年6月13日上午9:00--12:00,下午14:30-17:00(节假日除外)。
(二)方案提交地点:将原件交于犍为县人民医院(犍为县玉津镇津华大道1179号)行政楼四楼病案统计科;
(三)联系人:陈老师,电话:0833-4250976。
(四)提交方式:本次调研只接受调研方案(纸质及电子文档)现场接收,逾期送达的文件以及不符合要求的文件不予接受,不接受邮寄文件。
备注:
1.报名时以上证件或资料均使用复印件加盖单位公章。
2.提交报名资料前请各供应商先在犍为县人民医院行政楼五楼纪检监察室备案(0833-4220010),再将征集方案提交到行政楼四楼病案统计科办公室。
病案统计科
2024年5月30日